Kan et rent skrivebord virkelig øke produktiviteten din på jobben?
Innhold
Januar handler om nystarter og å ta deg tid til å gjøre ting du ikke fikk sjansen til i fjor, som kanskje endelig å håndtere det rotete, rotete skrivebordet ditt på kontoret. Til ære for National Clean Off Your Desk Day i dag (ja, det er sant), bestemte vi oss for å finne ut: Hvor viktig er det egentlig til din produktivitet og arbeidskvalitet for å ha en ren og ryddig skrivebordssituasjon? Er et rotete skrivebord faktisk lik et rotete sinn? (BTW, disse ni "tidskasterne" er faktisk produktive.)
Er du en minimalist eller en rotete arbeider?
Forskning på emnet er litt motstridende. Mens studier har vist at et rotete skrivebord kan oppmuntre til kreativitet og til og med øke produktiviteten, erkjenner forskning også at for mer presist, detaljorientert arbeid, er en organisert arbeidsplass mye mer fordelaktig. Din preferanse for rotete eller rent kan også komme ned til personlighet, sier Jeni Aron, profesjonell arrangør og grunnlegger av Clutter Cowgirl i NYC. "Et skrivebord er et svært personlig miljø," sier Aron. "Noen mennesker ELSKER å ha mange materialer på skrivebordet til enhver tid; det får dem til å føle seg levende og knyttet til arbeidet sitt."
Ofte liker forfattere, kunstnere og akademikere denne typen miljø fordi notatene og papirene deres faktisk kan skape nye ideer. Problemet er imidlertid når en person begynner å føle seg uproduktiv på grunn av skrivebordsområdet. "Uferdige prosjekter og tapte frister er to indikatorer på ikke å ha et produktivt kontormiljø," sier hun. Så i utgangspunktet, spør deg selv om arbeidet ditt lider eller du føler deg overveldet til tross for en rimelig tidsplan. Det kan være den haugen med notatblokker, bokser eller andre ting som hoper seg opp på og rundt skrivebordet ditt. (En forfatter stoppet multitasking i en hel uke for å se om det forbedret produktiviteten hennes. Finn ut.)
En annen viktig ting å vurdere? Stemningen på skrivebordet gir alle andre på kontoret ditt. "Å presentere seg selv som en organisert, trygg og sammen person er åpenbart ganske avgjørende i en kontordynamikk," sier Aron. "Det er også fysisk utfordrende å ha møter på et rotete kontor. Folk føler seg kanskje ikke avslappet eller på toppen av ytelsen når øynene deres suser overalt og ser rotet ditt uten noe sted å sette ned en kopp kaffe." Du vil at kollegene dine, og spesielt sjefen din, skal vite at dere har det sammen – selv om skrivebordet ditt er et søl.
Hvordan organisere arbeidsplassen din
På den annen side er det noen ganger mindre viktig at skrivebordet ditt er organisert enn det er det faktiske arbeid er organisert. "Å ha et organisert arbeidsrom er viktig, men det som er enda viktigere er å skreddersy organiseringen av arbeidsrommet ditt etter organisasjonen av arbeidet ditt," sier Dan Lee, direktør i NextDesk, produsent av strømjusterbare skrivebord. Han foreslår at du tenker på hvordan du lykkes med å få ting gjort og verktøyene som får deg til å føle deg mest produktiv før du går i gang med et omorganiseringsprosjekt på skrivebordet. For eksempel, "Hvis du aldri bruker notatbøker eller utskrifter av papir, hvorfor tar de opp verdifull skrivebordseiendom?" han sier. I stedet fokuserer du på å sørge for at du har verktøyene du trenger for å gjøre fremgang, siden det er mye viktigere enn hvordan skrivebordet ditt ser estetisk ut. Aron er enig og bemerker at "å ha muligheten til å sette opp et system som fungerer for den du er nå-enten du er en haugperson eller en filperson-vil oppmuntre deg til å gå gjennom hver dag på en systematisk og ryddig måte." Og det er det som virkelig betyr noe, ikke sant? Så lenge du får arbeidet ditt utført etter beste evne, bør du stå fritt til å velge hvilket organisasjonssystem (eller mangel på det) du ønsker. (Her kan du lese om de fysiske og psykiske helsefordelene ved organisasjon.)
Ifølge Lee er det to tilnærminger du kan ta for å omorganisere arbeidslivet. "Den ene er ideen om å gjøre en enkelt dag dyprengjøring, hvor du setter av en hel dag (eller i det minste en ettermiddag) til å ta alt fra skrivebordet og ut av skuffene, rengjøre alle overflater og sette ting tilbake i en organisert måte, sier han. Dette er kanskje ikke mulig eller praktisk for alle, spesielt hvis du har en veldig hektisk arbeidsplan, så den andre tilnærmingen er mer gradvis. "Bruk 10 minutter på begynnelsen eller slutten av hver arbeidsdag til å kaste unødvendige papirer, tørke av smuler eller kafferinger, og legg kontorrekvisita tilbake der de hører hjemme," foreslår han.
Aron foreslår at du tar den daglige sosiale medier-tiden din (omtrent 50 minutter for den gjennomsnittlige amerikaneren-og det er bare på Facebook) og dedikerer den tiden til kontoret ditt i stedet. Det første trinnet er å sitte og bestemme hvordan du vil føle deg på kontoret, enten det er hjemme eller på jobb, sier hun. "Produktiv? Avslappet? Energisk? Du kan bruke denne følelsen som din rettesnor for hvordan du kan drive deg selv mot å ta avgjørelser om tingene dine." Og i stedet for å blokkere en hel helg eller dag for å få det gjort, planlegg 30- til 60-minutters intervaller et par ganger i uken til du får plass som du vil. (Nå som skrivebordet ditt er klart, vil du kanskje få et forsprang på all vårrengjøring med disse enkle måtene å rydde livet ditt på.)
Anmeldelse for
AnnonseMest Lesing
Abacavir
