Den beste tiden for å gjøre alt på jobb

Innhold

• 6 am: Våkn opp
• 07.00: Få ditt Java-støt
• 7:30: Trykk Send
• 08.00: Nå Big Guy
• 9:30: Hold et lagmøte
• 10:30 til 11:30: Ta tak i en tøff oppgave
• 14.00: Fortsett, sjekk Facebook
• 14:30: Ta en rask spasertur
• 15.00: Planlegg et jobbintervju
• 16.00: Tweet!
• 16:30: Gi en klage
• 17.00: Be om høyning
• 18.00: Ha en forkjølelse
• 19.00: Planlegg en forretningsmiddag
• Anmeldelse for

Enten det flyr eller står stille, er det ingen tvil om at tiden spiller en viktig rolle i ditt daglige liv. Vitenskapen-og verden rundt oss-viser det: Medisin kan være fire til fem ganger mer effektiv tidlig på morgenen, alkohol har større effekt på din evne til å kjøre klokken 12.00 enn 18.00, og flere OL-rekorder settes i kveldstid enn om morgenen når kroppstemperaturen er høyere og musklene er mer slanke.

Nesten alt du gjør har en annen kroppslig effekt avhengig av når du gjør det, sier Matthew Edlund, MD, og ​​direktør for Center for Circadian Medicine. Det er fordi å spille etter styrkene til din døgnrytme-eller kroppens naturlige klokke-kan øke ytelsen din.

Problemet: "Moderne liv gjør det vanskeligere for oss å holde oss på den rytmiske tidsplanen kroppene våre er naturlig ment å følge," sier Steve Kay, Ph.D., en genetiker og professor i biologiske vitenskaper ved University of South California. En måte dagens teknologi forstyrrer søvn på: Bruk av smarttelefonen før sengetid. En nylig studie ved Michigan State University viste at bruk av en smarttelefon etter kl. kuttet inn søvntid og deltakerne var mer slitne på jobb dagen etter.

De gode nyhetene? Du kan utnytte tidens kraft ved å stille inn på de naturlige biologiske klokkene dine, sier Kay. Følg denne timeplanen for å sikre den mest produktive arbeidsdagen din ennå.

6 am: Våkn opp

Thinkstock

Undersøkelser viser at de mest suksessrike administrerende direktørene, politikerne og forretningsfolkene våkner i morgentimene. Disse tidlige fuglene, inkludert president Obama, Margaret Thatcher, AOL-sjef Tim Armstrong og Gwyneth Paltrow, rapporterer å stige klokken 06.00 eller til og med så tidlig som klokken 04.30.

Kay forklarer at disse høye oppnåernes tidlige våknetider kan være drevet av sosialt press for å få ting gjort, men det viser seg at det også er biologiske fordeler med å stå opp tidlig. I følge Edlund kan eksponering for daggrylys ha en positiv innvirkning på humøret, og kan til og med gjøre det lettere å stå opp siden våre indre kroppsklokker kan bli nudged tidligere av en økning av morgenlys.

07.00: Få ditt Java-støt

Thinkstock

Det er en grunn til at vi drikker kaffe om morgenen: Det hjelper oss virkelig å våkne, sier Kay. Koffein vil falle sammen med kroppens naturlige våkne prosess, siden det aktiverer det sympatiske nervesystemet og stimulerer frigjøringen av noradrenalin, en nevrotransmitter ansvarlig for konsentrasjon og kognitiv årvåkenhet.

7:30: Trykk Send

Thinkstock

Mark Di Vincenzo, timingekspert og forfatter av Kjøp ketchup i mai og fly til middag, anbefaler å sende viktige e-poster på tirsdager, onsdager eller torsdager. Begrunnelsen? Mandager pleier å bli tatt opp av møter, og folk kan bli sjekket ut mentalt eller på ferie på fredager. I tillegg har e -poster som sendes senere på dagen en tendens til ikke å bli lest før sent på ettermiddagen eller til og med neste dag, så det beste bildet av noen som åpner e -posten din er å sende den i første del av dagen.

08.00: Nå Big Guy

Thinkstock

Det er mer sannsynlig at du får et stort skudd ved skrivebordet hans hvis du ringer tidlig om morgenen, siden sekretærer sannsynligvis ikke er inne på den tiden ennå, så høyere opp kan svare på sine egne telefoner på det tidspunktet, forklarer Di Vincenzo . Videre, hvis du ringer til en finansiell rådgiver, er den beste dagen å gjøre det på fredag, da ukedagene vanligvis tas opp med klientmøter. Unntak: Ring til en advokat på ettermiddagen, ettersom de ofte setter samtaler på vent i morgentimene, når de kan være i retten eller på møter, og det er mer sannsynlig at de tar og ringer sent på ettermiddagen, legger Di Vincenzo til.

9:30: Hold et lagmøte

Thinkstock

Sett opp gruppetreff omtrent 30 minutter etter at arbeiderne ankommer, sier Di Vincenzo. Bonustips: Noen undersøkelser viser at det å velge en merkelig tid-kl. 10: 35 eller 14:40 kan være mer effektivt for å sikre at ansatte kommer i tide siden de vil være mer oppmerksom på klokken. Hvis et møte starter klokken 11.00, kan ansatte resonnere med at det starter "rundt klokken 11", så det er greit å ankomme klokken 11.05, forklarer Di Vincenzo.

10:30 til 11:30: Ta tak i en tøff oppgave

Thinkstock

Studier viser at mental skarphet når sitt høydepunkt sent på morgenen, siden den stigende kroppstemperaturen gjør at årvåkenheten stiger, sier Edlund. Dette gjør denne tiden ideell for å starte enhver oppgave som krever mental innsats-enten det er å forhandle en kompleks avtale, forberede en presentasjon eller skrive en komplisert rapport.

14.00: Fortsett, sjekk Facebook

Thinkstock

Ikke klandre kalkunsmørbrødet for nedgangen etter lunsj. "Kroppens døgnrytmer forårsaker at energinivået naturlig tar en dukkert etter lunsjtid, noe som gjør tidlig ettermiddag til en god tid for mindre mentalt belastende aktiviteter som å sjekke sosiale medier," sier Kay. Bruk denne perioden etter lunsj til å ta en (rask!) pause for å bla gjennom #TBT-innlegg på Instagram eller sjekk vår venns bryllupsreise-fotoalbum på Facebook. Og det er ikke nødvendig å føle seg dårlig om det: Studier viser at å gi ansatte som har tilgang til sosiale medier i løpet av dagen, er 10 prosent mer effektive.

14:30: Ta en rask spasertur

Thinkstock

Den slepefølelsen som dukker opp etter lunsj? Squash det på et blunk bare ved å få litt frisk luft. "Fysisk aktivitet kan overvinne mental tretthet på så lite som 10 minutters gange, og etterlate deg mer energi," sier Edlund. Hvis det ikke er et alternativ å gå utendørs, kan du prøve å gå rundt på kontoret mens du snakker i telefonen eller gå innom skrivebordet til en kollega for å stille et spørsmål i stedet for å sende e-post.

15.00: Planlegg et jobbintervju

Thinkstock

På dette tidspunktet er det mer sannsynlig at både du og intervjueren er på vakt ettersom mental skarphet også topper senere på ettermiddagen, forklarer Di Vincenzo. (Å avtale et møte til kl. 11.00 kan ha en lignende effekt.) Bare unngå å gå inn rett etter lunsj når folk kan være groggy.

16.00: Tweet!

Thinkstock

Hvis målet ditt er å gå viralt, hold den tweeten til klokken 16. Studier viser at dette er den beste tiden å tweete hvis du håper på lesninger og retweets, sier Di Vincenzo. Etter hvert som dagen går ned, begynner folk å sjekke ut mentalt og drive inn på sosiale medier før de forlater jobben.

16:30: Gi en klage

Thinkstock

Film for torsdag eller fredag: "Atferdsvitenskap antyder at sjefen din vil være mer sannsynlig å gi et sympatisk øre når helgen nærmer seg," sier Di Vincenzo. Enda mer: "Temperamentene har en tendens til å forbedre seg sent på ettermiddagen," sier Edlund. Men husk at dette varierer avhengig av hvilken type dag sjefen din hadde, så hold hennes personlighet og tidsplan i tankene.

17.00: Be om høyning

Thinkstock

Studier tyder på at tider som spesifikke 16:30 eller 17:00. (igjen, sent på uken) kan være best. Ikke bare vil veilederen din sannsynligvis ha et bedre humør, men han vil også ha gått gjennom flertallet av huskelisten sin og vil bedre kunne fokusere bedre på deg, sier Di Vincenzo.

18.00: Ha en forkjølelse

Thinkstock

Det viser seg at det er en vitenskapelig grunn til at happy hour får oss til å føle oss så, vel, lykkelige. "Tidlig kveld er et godt tidspunkt å sosialisere i henhold til våre biologiske klokker," sier Kay. Kroppstemperaturen begynner å komme ned fra dagens anstrengelser, så du er mer avslappet og mindre stresset, men produksjonen av melatonin (et søvnfremkallende kjemikalie) har ikke sparket inn, så du føler deg ikke trøtt ennå.

19.00: Planlegg en forretningsmiddag

Thinkstock

Di Vincenzo foreslår å ta en klient på tirsdagskvelder siden restaurantene tradisjonelt er tregere, og du vil være mer sannsynlig å score et bord og ha oppmerksomme servere. Matleveranser kommer vanligvis vanligvis i helgen eller på mandag, så måltidet er sannsynligvis også ferskest den dagen.

Anmeldelse for