Få mer gjort på kortere tid

Innhold

• Anmeldelse for

Hvis du ikke husker hvor du fant disse til å dø-for-kjolene på salg, tilbringer mesteparten av dagen på å vasse gjennom e-postboksen eller bare ikke finner tid til å gjøre alt du vil, hjelp er er på vei.

På jakt etter snarveier som virkelig fungerer, benyttet vi oss av kunnskapen til Gina Trapani, forfatter av Oppgrader livet ditt: Lifehacker -guiden for å jobbe smartere, raskere og bedre for å gi deg tips om hvordan du kan overliste tre vanlige tidstyvere. Men først, ta en kappe - venninnene dine kan snart kalle deg Superwoman.

TIME STEALER: Spiller Memory Game

Hjernen din er sannsynligvis fullpakket med passord, e-postadresser og en rekke andre godbiter du trenger for å fungere hver dag. Prøv å putte inn et snev av ekstra informasjon, og du vil bare kaste bort tid på å prøve å huske det senere - eller huske hvor du skrev det ned (kalender, notatbok ... serviett?)

RETTINGEN: Sett kameratelefonen på jobb. Bruk den som en håndholdt skanner som er klar til å umiddelbart fange alle detaljer du ikke vil glemme (og det kan spare deg for penger!). Deretter kan du åpne telefonen når som helst for å finne åpningstidene til favorittbutikken din, vinen du har prøvd og elsket til middag, salgsprisen for den smarte digitale TV-en du så i et butikkvindu eller den strålende tavlen idé fra personalmøtet.

TIME STEALER: Gjøremålslister som aldri blir mindre

Noter ned en ønskeliste over alle oppgavene du vil som å oppnå kan frigjøre tankene dine-og redde dem fra å slippe radaren din. Men husk, målet er å krysse ting av listen din-og ha det bra med den. Gå glipp av det trinnet og alt det skribleriet bare sluker din dyrebare tid.

RETTELSEN: Begrens antall listeelementer til 10 - eller hvor mange du trygt kan forplikte deg til å pusse av på en dag (avhengig av vanskelighetsgraden). Det betyr at fullstendige prosjekter som ser overveldende ut (tenk: rent hall-skap) ikke gjør kuttet, sier Trapani. Bryt så vanskelige jobber i små, fem minutter lange trinn (for eksempel: sorter sko, kast ødelagte kleshengere, pakk sammen klær som ikke passer). Legg deretter til hvert trinn separat på listen din, og ta tak i ett om gangen.

Dessuten, gi deg selv de verktøyene du trenger for å få hver jobb gjort – slik at du ikke vil kaste bort tid på å spore opp detaljer. Donere de dårlige klærne? Skriv ned timeplan-en-henting-telefonnummeret. Returnerer du en genser på lunsjpausen? Stift gavekortet til din pålitelige liste. Snagging en fetter bryllupsgave? Skrible i registernettstedet. "Listen din bør være så komplett at en assistent kan fullføre hvert element uten å stille ett spørsmål," sier Trapani.

TIME STEALER: E-post Gone Wild

Utemmet kan en uregjerlig innboks sette et stort bulk i produktiviteten din – og spise inn i fritiden din. Du vil bare kaste bort tid på å jakte på detaljer som er begravet i en overfylt e-postkonto.

RETTELSEN: Ta kontroll over innboksen din i to enkle trinn: 1) lag et enkelt organiseringssystem; og 2) behandle meldinger umiddelbart og kort. Start med å sette opp Trapanis tre mapper-Arkiv, Oppfølging, Hold-for å hjelpe deg med å sortere, spore og gå gjennom meldinger.

I din Arkivmappe, legg inn meldinger du vil referere til senere-de som inneholder fullførte tråder og prosjekter, eller besvarte spørsmål.

Reserver din Oppfølgingsmappe for oppgaver som krever at du tar handling (la avsenderen vite umiddelbart at du jobber med det, og sørg for å legge til elementet på oppgavelisten din).

Legg inn leveringsbekreftelsesnumre og meldinger du venter på andre å følge opp i din Hold mappe. Se gjennom denne mappen ofte og etter hvert som prosjekter avsluttes, slett dem eller flytt dem til Arkiv-mappen. Deretter får du for vane å bestemme hva du skal gjøre med hver e-post (slett eller arkiver) ved ankomst, sier Trapani. Ditt endelige mål: Avslutt hver dag med en tom innboks. Hvis du har full kapasitet, må du ta babysteg. Roma ble ikke bygget på en dag-og innboksen oversvømmet ikke så fort heller!

Anmeldelse for